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¿Qué te falta para conseguir equlibrar tu negocio con tu vida personal? Contesta de manera sincera a este cuestionario y recibe tu diagnóstico personalizado.
Question
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¿Cuál es la actividad principal de tu negocio?
- Vendo Servicios
- Vendo Productos Físicos
- Vendo Productos Digitales (cursos online, etc)
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El email suele ser el mayor roba-tiempo de la mayoría de emprendedores... ¿Cómo lo manejas tú?
- Lo suelo contestar todo yo, pero no me quita mucho tiempo
- Lo suelo contestar yo y me consume demasiado tiempo
- Lo delego lo máximo posible para centrarme en cosas más importantes
Gestión del Email
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¿Cómo gestionas el email?
- Directamente en mi bandeja de entrada (Outlook, Webmail, Gmail...)
- Comparto cuenta de correo con otros miembros del equipo
- Utilizo un sistema de tickets de tipo Helpdesk
- No sé ni de qué me hablas
Equipo
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¿Tienes colaboradores?
- Trabajo en solitario, lo hago todo yo
- Tengo equipo contratado
- Tengo equipo subcontratado de manera habitual
- De vez en cuando delego algunas tareas a personal externo
Tareas
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¿Usas algún gestor para las tareas pendientes?
- Lo llevo todo en mi cabeza, de memoria
- Lo apunto todo, pero en papel
- Uso principalmente el calendario de mi cuenta Google o Apple para apuntarme recordatorios
- Tengo un sistema de gestión de proyectos y tareas donde puedo ver el progreso, establecer recordatorios, prioridades, ver tareas vencidas...
Procesos
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¿Tienes documentados los procesos de tu negocio para que otra persona pueda en un momento dado realizar las tareas si tú o alguien de tu equipo no pudiera hacerlas?
- No, si alguien tiene que hacer algo, se lo explico sobre la marcha
- Tengo documentado cómo hacer algunas tareas, pero realmente no es algo en lo que invierta mucho tiempo
- Documento y actualizo todo lo que puedo cada proceso de mi negocio para que si alguien nuevo tiene que hacer las tareas, su curva de aprendizaje sea menor
- La verdad es que nunca se me había ocurrido hacer algo así
Gestión documental
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¿Cómo manejas la mayor parte de tu documentación?
- Principalmente en papel
- De manera digital, con copias en mi ordenador
- Tengo la mayor parte de mi documentación digitalizada y en la nube
- No sé ni de qué me hablas
Gestión documental
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Si tuvieras que buscar un documento concreto... por ejemplo una factura de hace 7 meses, siendo realista, ¿Cuánto crees que tardarías en encontrarlo?
- Menos de 1 minutos, lo tengo todo digitalizado con OCR (Reconociendo el texto de los documentos) y lo puedo encontrar con el buscador
- Entre 2 y 5 minutos. Lo tengo digitalizado, pero tengo que buscarlo por la carpeta de facturas, o por la carpeta del proveedor... lleva algo de tiempo
- Más de 5 minutos. Tengo que ir al archivo en papel, buscar la carpeta, sacar todos los documentos y mirar uno a uno
- Probablemente más de un día. Se lo tendría que pedir a mi asesor, que lo busque y me lo envíe
Aplicaciones informáticas
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¿Cómo son la mayoría de aplicaciones que usas?
- Principalmente aplicaciones que tengo instaladas en los ordenadores (Word, Excel, Programas de facturación y contabilidad...) Sólo los puedo usar en los ordenadores en los que lo tengo instaldado
- La mayoría de las aplicaciones y programas que uso están en la nube, por lo que puedo acceder a ellos desde cualquier ordenador y ubicación, sin necesidad de estar físicamente en un ordenador concreto
- La verdad es que no lo tengo muy claro, no lo sé
Facturación
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¿Cómo gestionas tu facturación?
- Duplicando plantillas que tengo en Excel o Word y cambiando los datos
- Tengo un programa de facturación en mi ordenador
- Tengo un programa en la nube y puedo hacer facturas automáticas
- No lo sé, eso lo lleva mi asesor fiscal
Medición y Análisis de datos
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¿Tienes los definidos KPI's o indicadores clave de tu negocio?
- Sí, lo hice pero realmente no lo analizo, el día a día me come
- Sí, y es una información clave para mí a la hora de tomar decisiones
- Sé lo que es, pero nunca me he parado a hacerlo
- ¿¿¿Pero de qué me hablas???
Ya terminamos
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